Azioni
Azione 7.2
Azione di coordinamento e monitoraggio tra Soggetto proponente e partners scolastici/formativi del progetto (Gruppo interistituzionale)
Responsabile: Renata Canzian

Sede di svolgimento attività

IIl gruppo interistituzionale svolgerà la propria attività in 2 punti di riferimento: Montebelluna e Valdobbiadene.

Destinatari

Referenti per le attività del progetto dei soggetti partners.

Obbiettivi specifici dell'azione

L’obiettivo dell’azione è quello di mettere in grado i referenti di rete di:

Confrontare e scambiare buone pratiche al fine di elevare gli standard d’intervento delle singole reti;
Condividere gli obiettivi del progetto;
Agevolare la comunicazione interna ed esterna e l’informazione sulle fasi operative del lavoro;
Fornire supporto tecnico/metodologico a tutti i referenti coinvolti nel progetto di orientamento;
Raccordare e coordinare necessità e ruoli dei partner della rete
Attivare procedure comuni a tutti gli Istituti di Istruzione e Formazione;
Organizzare in modo sinergico le fasi del progetto, in modo da evitare che una carente organizzazione si ripercuota negativamente sulla riuscita del progetto;
Programmare e verificare le attività del planning e la loro realizzazione;
Monitorare e verificare l’efficacia delle azioni progettate ed il loro eventuale adattamento a situazioni non previste;
Condividere e diffondere le buone pratiche e i risultati raggiunti.

Modalità di realizzazione

L’azione si realizzerà mediante la cooperazione e il potenziamento del raccordo orientativo tra scuole secondarie di primo grado, scuole secondarie di secondo grado e centri di formazione professionale, attraverso attività ed incontri di gruppo.
Il gruppo interistituzionale è coordinato dal direttore dell’Ente capofila o da un sua/o delegata/o esperto in attività di orientamento, è composto da 1 referente di rete per ogni soggetto partner (per un totale di 200 ore), e ha gli obiettivi di:

programmare e pianificare l’erogazione degli interventi e l’impostazione dei relativi prodotti, secondo le linee progettuali adeguandone eventualmente le modalità di erogazione al contesto di riferimento;
valutare la coerenza tra quanto progettato e quanto erogato;
il gruppo interistituzionale o un suo sottogruppo/i durante l’attività produrrà i seguenti elaborati: la capitalizzazione e diffusione delle ”buone pratiche“, degli strumenti e delle metodologie di orientamento attente allo sviluppo delle capacità personali.

L’azione si svilupperà in fasi così suddivise:

Incontri di programmazione e stesura del planning – messa a punto dei vari percorsi e la definizione dei dettagli degli stessi, per una visione comune del progetto;
Incontri di monitoraggio e verifica - in itinere e finale - delle attività proposte nel planning e la loro realizzazione, per eventuali adattamenti a situazioni non previste;
Incontri per la valutazione e diffusione delle buone pratiche e dei risultati.

Strumenti

Creazione di materiali e strumenti cartacei, utilizzo ed aggiornamento del sito web del Progetto.

Modalità di monitoraggio

Incontri intensivi dello staff per la stesura del planning dopo l’approvazione del progetto con incontri mensili periodici.
Incontri per verificare le attività proposte nel planning e la loro realizzazione.
Monitoraggio in itinere dell'efficacia delle azioni progettate e loro eventuale adattamento a situazioni non previste.

Modalità di verifica e valutazione

Ogni incontro sarà verbalizzato indicando o.d.g. - soggetti partecipanti - decisioni prese. La relazione finale predisposta come bozza dal responsabile del progetto e discussa nell’incontro finale. La riuscita dell’aspetto organizzativo sarà valutata in termini operativi, nel senso della riuscita del progetto, e con un questionario rivolto a tutti i soggetti coinvolti. Verrà somministrato un questionario di gradimento sintetico da 1 a 5, ritenendo di individuare una soglia minima in un punteggio di 3,5.